Direcția Servicii Comune

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE IN CURS DE APROBARE

Servicii aflate în subordinea directorului general

Serviciul juridic-contencios (tel. 0268.417.100 int. 106)
- șef serviciu: Krisztina Bathori – 0730.555.67 ( concediu de ingrijirea copilului)

Inlociutor: Cristina Otrocol

Serviciul Juridic - Contencios îndeplinește următoarele atribuții principale:
- reprezintă Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, a organelor de urmărire penală, a notarilor publici, precum și în raporturile cu alte persoane fizice și juridice, pe bază de delegație;
- avizează pentru legalitate actele cu caracter juridic emise de D.G.A.S.P.C. Brașov și repartizate de Directorul General;
- sesisează instanța judecătorească competentă pentru instituirea, modificarea sau încetarea măsurilor de protecție specială, instituirea tutelei sau decăderea din drepturile părintești, înregistrarea tardivă a nașterii, adopție și alte acțiuni prevăzute de legislația în vigoare, în baza rapoartelor/referatelor de specialitate întocmite de serviciile care instrumentează dosarele respective și aprobate de Directorul General și urmărește cazul până la rezolvarea acestuia;
- întocmește Regulamentul de Ordine Interioară și Regulamentul de Organizare și Funcționare;
- acordă consiliere de specialitate familiei naturale a copilului sau familiei substitutive, precum și oricărui salariat, la cerere.

Serviciul resurse umane (tel. 0268.417.100 int. 127, 221, 109)
- șef serviciu: Claudia Giurgiu – 0731.700.129 ( concediu pentru ingrijirea copilului)

Inlocuitor: Ioana Ditcu
Serviciul de Resurse Umane are următoarele atribuții principale:
- elaborează organigrama, statul de funcții ale D.G.A.S.P.C Brașov și reactualizează statele de personal în funcție de modificările apărute în structura lor (angajări, plecări, modificări ale sporului de vechime, avansări în clasă, grade și trepte profesionale, indexări) și le supune spre aprobare;
- întocmește procedurile pentru evaluarea cunoștințelor profesionale a persoanelor care au beneficiat de concediu pentru îngrijirea copiilor în vîrstă de pînă la doi sau trei ani după caz, organizînd examenul de evaluare a cunoștințelor desfășurat conform prevederilor legale în vigoare;
- comunică posturile vacante și cerințele acestora la Agenția Națională a Funcționarilor Publici și la Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă Brașov, organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul D.G.A.S.P.C Brașov, îndeplinind toate formalitățile și respectînd legislația în domeniu;
- solicită A.N.F.P. aviz favorabil organizării concursului de ocupare a unor posturi vacante, comunicînd acesteia condițiile specifice de participare pe baza cerințelor cuprinse în fișa postului pentru fiecare dintre funcțiile publice vacante;
- întocmește referatul de numire a comisiilor de concurs și a celor de soluționare a contestațiilor - cînd e cazul- în vederea ocupării funcțiilor vacante;
- asigură secretariatul comisiilor de concurs pentru ocuparea unor posturi vacante și a celor de soluționare a contestațiilor;

Serviciul relații publice și arhivă (tel. 0268.417.100 int. 104, 115, 131 (Registratură))
- șef serviciu: Lidia Mailat – 0721.234.689 
Serviciul Relații publice și Arhivă îndeplinește următoarele atribuții:
- asigură relația instituției cu mass-media, prin intermediul conferințelor de presă, al comunicatelor de presă, informărilor de presă, invitațiilor de presă etc.
- primește, înregistrează și ține evidența corespondenței și a lucrărilor primite și ieșite din instituție, în sistemul registraturii electronice (INFOCET);
- îndrumă cetățenii care solicită diverse relații, dînd informații în conformitate cu dispozițiile legii;
- răspunde de modul de repartizare a lucrărilor către factorii de decizie din cadrul Direcției Generale (Director General, Directori Adjuncți) asigurându-se de transmiterea lucrărilor cu rezoluția acestora către compartimentele interesate;
- verifică soluționarea reclamațiilor și sesizărilor petenților, în funcție de referatele primite de la serviciile de specialitate ale direcției și în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- urmărește și răspunde de respectarea termenului legal de soluționare a petițiilor, transmițând în scris atenționări către compartimentele ale căror lucrări au termenul de rezolvare expirat sau aproape de data limită;
- arhivează electronic petițiile adresate DGASPC Brașov și răspunsurile date la acestea.
- analizează circuitul documentelor la nivelul întregii instituții și face propuneri de îmbunătățire a acestuia ori de câte ori se impune- asigură și răspunde de transmiterea lucrărilor, în termenul prevăzut de lege, tuturor compartimentelor către factorii interesați prin intermediul curierilor, precum și apelând la alte mijloace prevăzute de lege;
- asigură secretariatul conducerii Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Brașov.
- asigură înregistrarea, arhivarea și distribuirea dispozițiilor directorului general al DGASPC Brașov, atît electronic, cît și în format clasic
- asigură arhivarea electronică a dispozițiilor directorului general al DGASPC Brașov
- realizează și actualizează periodic interfața paginii web a DGASPC Brașov și a infochioscurilor.
- editează, tehnoredactează și tipărește anual „Buletinul informativ“ al DGASPC Brașov, în conformitate cu prevederile Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.
- editează, tehnoredactează și tipărește, la cererea compartimentelor DGASPC Brașov, de pliante, fluturași sau alte materiale publicitare/de promovare.
-răspunde de respectarea prevederilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, asigurîndu-se că răspunsurile în baza legii mai sus-menționate sunt date în termenul stipulat de lege.
- arhivează documentele create de Direcția generală, asigurîndu-se de respectarea legislației în vigoare cu privire la organizarea, acreditarea și funcționarea arhivei ;
- îndeplinește orice altă sarcină profesională care are legătură cu atribuțiile instituției, solicitată de Directorul General.

Compartiment Audit public intern (tel. 0268.474.348 int. 125 )
- coordonator compartiment: Daogaru Luminita
Compartimentul Audit Public Intern are următoarele atribuții:
- elaborează proiectul planului anual de audit public intern și îl supune aprobării directorului general;
- efectuează activități de audit public intern în conformitate cu planul anual de audit aprobat, pentru a evalua dacă sistemele de management și control ale direcției sînt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;
- urmărește modul de implementare a recomandărilor formulate în urma misiunilor de audit intern și notifică Biroului Audit al C J Brașov, recomandările neimplementate;

Serviciul Programe, prognoze, acreditare și licențiere (te. 0268.417.100 int. 112)
- șef serviciu: Gabriela Toma – 0721.234.697
Serviciul Strategii, Programe, Acreditare și Licențiere îndeplinește următoarele atribuții:
- elaborează proiectele strategiilor, pe termen lung sau scurt, referitoare la restructurarea, organizarea și dezvoltarea sistemului de protecție specială a copilului, a persoanelor adulte cu handicap, a vârstnicilor sau a altor categorii de persoane aflate în nevoie, în concordanță cu strategiile și planurile naționale de acțiune în domeniu, precum și cu programul propriu de dezvoltare comunitară;
- asigură, în colaborare cu celelalte servicii ale D.G.A.S.P.C. Brașov, implementarea strategiilor, după aprobarea acestora de către Consiliul Județean Brasov;
- identifică priorități care să determine structurarea în propuneri concrete de programe și proiecte, ce se vor înscrie în linia generală a strategiilor naționale și județene în domeniul protecției speciale a copilului, a persoanelor adulte cu handicap, a vârstnicilor sau a altor categorii de persoane aflate în nevoie;
- identifică surse de finanțare, altele decât cele de la Consililul Judetean Brasov, adecvate înființării de noi servicii, îmbunătățirii și/sau susținerii activității Serviciului Public Specializat;
- concepe, realizează și depune proiecte/programe pentru finanțările identificate;

Serviciul Achiziții publice și patrimoniu (tel. 0268.417.100 int. 104, 105, 205, 222)
- șef serviciu: Claudiu Dalea
Serviciul Achiziții Publice și Patrimoniu îndeplinește următoarele atribuții principale:
- întocmește programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților obiective de produse, de lucrări și de servicii și a priorităților comunicate de celelalte compartimente din cadrul D.G.A.S.P.C. Brașov;
- întocmește programul anual al investițiilor pe baza necesităților obiective și priorităților comunicate de celelalte compartimente din cadrul D.G.A.S.P.C. Brașov;
- asigură aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire;
- ține evidența tuturor contractelor în care D.G.A.S.P.C. este parte;
- organizează evidența patrimoniului pe baza documentelor existente, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
- asigură întocmirea documentațiilor necesare reglementării situației imobilelor din patrimoniul instituției;
- asigură obținerea extraselor C.F. referitoare la patrimoniul D.G.A.S.P.C.;